Administratief Medewerker

voor ons kantoor in Delfzijl (20-24 uur p/w)

Radio Holland is wereldwijd bekend in de maritieme industrie als Global NavCom, Connectivity, ICT on Board en Service & Maintenance provider. 24 uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar, verbindt Radio Holland haar klanten met een ongeëvenaard wereldwijd servicenetwerk van 70 kantoren langs de wereldwijde scheepvaartroutes.

Radio Holland levert unieke technische service-expertise waarmee klanten een slimmer, winstgevender bedrijf kunnen runnen met minder uitvaltijd en lagere operationele uitgaven. Onze hoogopgeleide technici zijn experts op het gebied van maritieme elektronica die diensten van topkwaliteit ter plaatse leveren. Radio Holland biedt kostenbesparende serviceovereenkomsten en ondersteuning voor onderhoud op afstand voor schepen op zee over de hele wereld.

Administratief Medewerker Delfzijl (20-24 uur p/w)

Voor ons kantoor in Delfzijl zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor 20-24 uur p/w. Bij voorkeur werkzaam op maandag, woensdag en vrijdag.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Faciliteren van het facturatieproces:
  • Vraagt debiteurennummer aan
  • Verzamelt relevante informatie over de uitgevoerde service- en project-werkzaamheden voor opdrachtgevers. Controleert de service orders op volledigheid en juistheid. Stelt aan de hand hiervan conceptfacturen op en zorgt dat deze zijn voorzien van de juiste gegevens. Legt de conceptfacturen ter beoordeling voor aan de Teamleider. Verwerkt de geaccordeerde facturen in het ERP systeem binnen de gestelde timeframes en KPI’s
  • Verwerkt het facturatieproces zelfstandig
  • Behandelt vragen, klachten et cetera van opdrachtgevers over de verstuurde facturen. Zorgt dat disputen hierover afgehandeld worden.
  • Controleert materiaalboekingen en inkomende facturen op juistheid
  • Zorgt dat de juiste administratieve gegevens zijn verwerkt in het ERP systeem
  • Verricht receptiewerkzaamheden
  • Bestelt kantoorbenodigdheden
  • Draagt zorg voor de uitvoering van overige ondersteunende werkzaamheden

Functie-eisen

  • MBO niveau 3 werk- en denkniveau
  • Administratief sterk onderlegt
  • Kan snel en goed schakelen met verschillende klanten (zowel intern met collega’s en de verschillende vestigingen als extern met klanten)
  • Beheert zowel de Nederlands als de Engelse taal zeer kundig.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende werkomgeving
  • Een competitief salaris volgens de huidige CAO
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden

Interesse?

Heb jij interesse in een functie binnen Radio Holland? Neem dan contact op met Anouk Aletrino T 06-23952764 of email jobs.nl@radioholland.com.

Always there. Everywhere.